Dopo tanta attesa, dal 1° luglio 2022 l'obbligo di fatturazione elettronica* si estende ai contribuenti in regime forfettario, unici rimasti esclusi finora.
*misura approvata in Cdm il 13 aprile 2022 e contenuta nel Decreto Legge n.36/2022, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 30 aprile 2022 e con vigore al 1° Maggio 2022
Innanzitutto devi sapere che, per tutti coloro non in regime Forfettario, l'obbligo dell'emissione di Fatture in formato elettronico è in vigore dal 1° Gennaio 2019 e, nonostante un avvio turbolento, tale obbligo è stato metabolizzato e accettato dalla stragrande maggioranza delle Partite IVA, riconoscendo alla Fatturazione Elettronica innumerevoli benefici
Prima di scoprirli vediamo insieme cosa è la Fattura Elettronica e in cosa differisce dalla cartacea.
La Fattura Elettronica è definita tale perché creata in un formato standard per tutti, denominato XML (eXtensible Markup Language) e trasmessa al destinatario attraverso lo SDI (Sistema di Interscambio), che, oltre a fungere da "postino" dell'agenzia delle entrate, controlla la correttezza formale della Fattura stessa (se la partita IVA è corretta, se sono presenti tutti i campi obbligatori ecc...), dando un esito attraverso una notifica di consegna, se la fattura è stata compilata correttamente, o uno scarto, nel caso in cui vi siano degli errori.
Vediamo insieme gli step necessari per compilare una fattura cartacea:
- Compilare la fattura su un foglio di carta o attraverso un programma per PC (Word, Excel ecc...)
- Convertire la fattura nel formato PDF
- Stampare la fattura e archiviarla
- Inviare la fattura via email (con la speranza che l'indirizzo sia giusto e che il cliente la legga)
Ora vediamo invece i passaggi per compilare una Fattura Elettronica
Dal software scelto compilare la fattura e inviarla -
Il sistema di Interscambio ci notificherà quando arriverà a destinazione -
Con i nostri Software la conservazione decennale a norma è compresa nel canone -
Il sistema di fatturazione elettronica è utilizzato mediante rete quindi, grazie a ciò, si potranno inviare fatture ovunque lo si desideri e consultare in ogni momento e con estrema facilità quelle emesse e ricevute. Sarà sufficiente uno smartphone e una connessione ad Internet, cosa di cui oggigiorno tutti disponiamo in ogni momento della giornata.
Il poter gestire con maggior facilità la propria documentazione con il commercialista ed il minor rischio di incorrere in errori. Difatti non sarà più necessario portare tutte le fatture cartacee, in quanto il professionista potrà tranquillamente consultarle ed esportarle dal portale dell'Agenzia delle entrate oppure, se il software lo permette, avrà un accesso in sola lettura per poterle scaricare in completa autonomia direttamente dal nostro software.
Per i rapporti con la Pubblica Amministrazione la fattura elettronica è un requisito fondamentale per ogni tipo di collaborazione dal 31 Marzo 2015.
Grazie al Sistema di notifiche inviate dal Sistema di Interscambio sarà più facile individuare e correggere gli errori rispetto all'emissione di una fattura cartacea "vecchio stile".